이베이 직장 이니셔티브 사무실 오피스 사무소 데스크 휴게실 책상 의자 조명 설계 실내 인테리어 디자인 사진 eBay Workplace Initiative / Valerio Dewalt Train Associates
이베이 운영 우수 전략의 일환으로, 발레 리오 드왈트 기차 어소 시에이츠는 새로운 기업 직장 표준을 수립하기위한 파일럿 프로젝트의 시리즈를 개발하기 위해 이베이의 내부 직장 자원 팀과 협력.새로운 모듈식 가구 워크 스테이션은 유연성을 향상시키고 부품의 표준 키트를 사용하여 쉽게 재구성 자신의 공간을 위해 팀을하실 수 있습니다. 조심스럽게 개인 공간 지원 및 프로젝트 팀 작업을 통해 공동 작업 장소를 프로그램. 호텔 방송국, 팀 프로젝트 영역, 개인 객실, 알코브 채팅 영역, 그리고 스토리지 솔루션들은 공간의 새로운 사용을 준수하기 위해 revisited되었습니다. 그 결과 의사 소통 및 협업을 향상 유연한 작업 환경입니다.
설계 과정은 모범 사례를 식별하는 기술 회사의 다양한 투어를 시작했다. 또한, 전사적 설문 조사는 이베이의 산호세, 오스틴 텍사스, 현재의 작업 환경에 대한 교정 이상의 5,000 명의 직원을 물었다.가장 자주 확인 필요뿐만 아니라 더 나은 커뮤니케이션 기술로 예약을 필요로하지 않았 만나고 더 작고 비공식적인 장소되었습니다.
디자인 팀은 파일럿 공간을 만들어 프로그램 개념을 테스트 일곱 제조 업체 가구 모형 객실을 개발했습니다. 놀은 가구 제조 파트너로 선정,하지만 공간뿐만 아니라 다른 제조 업체의 다양한 가구에 의존했다. 자세한 사업부 팀 세련된 프로그래밍을 필요로하는 공간 계획 세션.
새로운 6 'X 7'벤치 스타일의 워크 스테이션은 자신의 전임자보다와 재생 및 재활용 재질의 콘텐츠에 대한 이베이의 새로운 표준을 준수 비용. 워크 스테이션 전망뿐만 아니라, 인공 조명의 에너지 비용을 제공합니다 자연광에 대한 액세스를 개선, 높이 낮은 수 있습니다. 또한, 새로운 레이아웃이 부동산 비용 절감, 직원 당 밀도를 증가시킵니다. 부품의 키트는 모든 사업부의 요구를 충족 정도로 유연하기 때문에 모듈 시스템은 필요한 창고 공간을 줄여줍니다. 기존 워크 스테이션 좌석은 모두 재사용 새 사무실 지원 요소에 의해 보충되었다.
주요 통로의 끝에 화면 사람들이 층 전체를보고 밖으로 볼 수있게 차단 전망없이 앉아 노동자에 대한 개인 정보를 제공합니다. 이 화면은 저장, 브랜드, 화이트 보드, 테크 보드 및 프린터 스테이션을 지원합니다. 이러한 인적 자원과 같은 중요한 작업,에 종사 부서는 반 동봉하고 음향의 개인 정보를 제공하기 위해 워크 스테이션의 주위에 백색 잡음 시스템을 특징으로합니다.
총 일곱 새로운 공동 작업 장소가 만들어졌습니다. 객실 집중 개인 작업 및 개인 통화를 지원하는 "생각". "초점"객실 일대일 협력 두개의 의자가 있습니다. "유지와 만나"영역을 화이트 보드와 팀이 프로젝트의 기간 동안 사용할 수있는 파일 저장에 달려 공통 테이블위 작은 팀 회의를 촉진한다."연결"영역 마커 보드와 몇 의자로 구성되어 있습니다. "프로젝트 라운지, '스틸 케이스의 게시물 및 빔 시스템에 의해 정의되고 유연한 라운지 가구를 갖춘이 팀은 특정 프로젝트의 기간 동안 차지할 수 영역입니다. "프로젝트 작업"영역은 프로젝트 라운지 유사하지만 쉽게 재구성 모바일 테이블과 의자로 꾸며져 있습니다. '허들'영역 즉흥 반 사적인 대화를 촉진, 서로를 마주 Vitra의 알코브 Highback의 소파로 구성됩니다.
기존 회의실의 수는 동일 남아있다. 기존의 회의실과 달리, 새로운 모임 장소의 아무도 예약을 필요로하지 않습니다. 모든 직원이 대신 설정 기술 인력에 의존하지 않고 사용할 수있는 프로젝터의 최첨단 LED 스크린을 갖추고 있습니다.
새로운 작업 공간은 이베이의 산 호세와 오스틴 캠퍼스에서 구현되었으며, 현재 미국 전역의 직장에서 롤백되고 있습니다. 이 프로젝트는 모든 18 워크 스테이션에 대해 하나 새로운 협업 회장의 평균, 워크 스테이션 밀도의 평균 30 % 증가 결과입니다.
작업 공간은 또한 더 나은 대안
officing 전략을 지원합니다. 이베이의 기존 직장에서, 방문자와 hoteling 직원들은 캠퍼스에 전용 시설의 해결했다. 새로운 직장에서, 각 층 "방문 방송국은"방문자가 자신의 체류 기간 동안 자신의 팀과 함께 앉을 수 있습니다.
포스트 파일럿 조사는 직원의 피드백을 얻기 위해 새로운 계획의 구현 후 3
개월 6 개월을 실시했다.
As part of the Operational Excellence Initiatives for
eBay, Valerio Dewalt Train Associatescollaborated with eBay’s
internal Workplace Resources Team to develop a series of pilot projects
intended to establish a new corporate workplace standard. New modular furniture
workstations increase flexibility and allow teams to easily reconfigure their
spaces using a standard kit of parts. Carefully programmed collaborative venues
throughout the space support private and project team work. Hotel stations,
team project areas, private rooms, alcove chat areas, and storage solutions were
revisited to ensure they comply with the new use of the space. The result is
flexible working environments that enhance communication and collaboration.
The design process began with a tour of a variety of
technology companies to identify best practices. In addition, a company-wide
survey asked more than 5,000 employees in eBay’s San Jose and Austin, Texas,
campuses about their current work environment. The need most often identified
was for smaller and more informal places to meet that didn’t require reservations,
as well as for better communications technology.
he design team created a pilot space and developed
mock-up rooms with furniture from seven manufacturers to test program concepts.
Knoll was selected as furniture manufacture partner, but the spaces rely on
furniture from a variety of other manufacturers as well. Space planning
sessions with business unit teams further refined programming needs.
The new 6′ x 7′ bench-style workstations cost less than
their predecessors and comply with eBay’s new standards for renewable and
recyclable material content. The workstations are lower in height, improving
access to views as well as natural light, which brings down the energy costs of
artificial lighting. In addition, the new layout increases density per
employee, saving on real estate costs. The modular system reduces the amount of
warehouse space required, because the kits of parts is flexible enough to meet
the needs of all business units. Existing workstation seats were all reused,
supplemented by new office support elements.
Screens at the end of major walkways provide privacy for
seated workers without blocking views, enabling people to see the whole floor
and look outside. These screens also support storage, branding, whiteboards,
tack boards, and a printer station. Departments engaged in sensitive work, such
as human resources, are semi-enclosed and feature a white noise system around
the perimeter of workstations to provide acoustic privacy.
In total, seven
new collaborative venues were created. “Think” rooms support concentrated
individual work and private phone conversations. “Focus” rooms have two chairs
for one-to-one collaboration. “Keep and Meet” areas facilitate small team
meetings with whiteboards and a common tabletop that rests on file storage that
the teams can use for the length of their project. “Connect” areas consist of a
few chairs with marker boards. “Project Lounges,” defined by Steelcase’s Post
and Beam system and equipped with flexible lounge furniture, are areas that
teams can occupy for the duration of a specific project. “Project Work” areas
resemble project lounges but are furnished with mobile tables and chairs for
easy reconfiguration. “Huddle” areas consist of Vitra’s Alcove Highback sofas
facing each other, facilitating impromptu semi-private conversations.
The number of existing conference rooms has remained the
same. Unlike the existing conference rooms, none of the new meeting venues
require reservations. All are equipped with state-of-the-art LED screens
instead of projectors, which employees can use without having to rely on tech
staff to set up.
The new workspace has been implemented in eBay’s San Jose
and Austin campuses and is currently being rolled out in its workplaces across
the United States. The project has resulted in an average 30% increase of
workstation density, with an average of one new collaborative venue for every
18 workstations.
The workspace also better supports alternative officing
strategies. In eBay’s existing workplace, visitors and hoteling employees had
to work out of a dedicated facility on campus. In the new workplace, “visit
stations” on each floor allow visitors to sit with their own teams for the
duration of their stay.
Post-pilot
surveys were conducted three months and six months after implementation of the
new initiative to gain feedback from employees.
Architects: Valerio Dewalt Train
Associates
Location: n/a
(prototype pilot)
Strategic Planning and Design: eBay Workplace Resources
Architectural Design and Implementation: Valerio Dewalt Train Associates
Workplace Survey and Analysis: Iometrics Incorporated
Change Management Consultant: DEGW – San Francisco
Furniture Manufacture Partner: Knoll – KBM Workspace
Photographs: Courtesy of Valerio Dewalt Train Associates
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